怎么对excel进行部分排序(excel表格多列不同排序的姓名核对)

在Excel中,对数据进行排序,很多小伙伴都用过,但用的都是单列排序,除了升序、降序,就是自定义序列。如果要对多列进行排序,很多小伙伴都很困惑,为什么排序的结果和想象中的不太一样,有点儿差异了?一、Excel多列排序方法目的:对“总分”和“语文”进行“降序”排列。方法:1、选定目标单元格区域(…


怎么对excel进行部分排序(excel表格多列不同排序的姓名核对)

在Excel中,对数据进行排序,很多小伙伴都用过,但用的都是单列排序,除了升序、降序,就是自定义序列。如果要对多列进行排序,很多小伙伴都很困惑,为什么排序的结果和想象中的不太一样,有点儿差异了?


一、Excel多列排序方法

目的:对“总分”和“语文”进行“降序”排列。


怎么对excel进行部分排序(excel表格多列不同排序的姓名核对)

方法:

1、选定目标单元格区域(通常情况下包含标题行),【数据】-【排序】,打开【排序】对话框,在【主要关键字】中选择“总分”,在【排序依据】中选择“单元格值”,在【次序】中选择“降序”。

2、单击左上角的【添加条件】,在【次要关键字】中选择“语文”,在【排序依据】中选择“单元格值”,在【次序】中选择“降序”。

3、单击右下角的【确定】即可。

解读:

1、如果在选择【主要关键字】或者【次要关键字】时没有出现列标题,原因在于没有【排序】对话框右上角的【数据包含标题】选项。

2、如果标题行包含多级标题,则可以通过取消【数据包含标题】选项,在【主要关键字】、【次要关键字】中选择【列X】的方式来完成排序。


二、Excel多列排序原理

1、排序结果


怎么对excel进行部分排序(excel表格多列不同排序的姓名核对)

从排序结果中可以分析出,“总分”是按照从高到底,暨降序的方式排列的,但“语文”并没有按照从高到低的方式排列,Why?


2、Excel多列排序原理


怎么对excel进行部分排序(excel表格多列不同排序的姓名核对)

首先:Excel中,多列排序是有“主”、“次”之分的,此示例中,“总分”为“主”,“语文”为“次”,将“总分”作为【主要关键字】,“语文”作为【次要关键字】来排序。

其次:当【主要关键字】,暨“总分”中没有出现相同的结果时,就直接以【主要关键字】,暨“总分”来排序,此时的【次要关键字】不进行任何的排序。

再次:当【主要关键字】,暨“总分”中出现相同的结果时,就以【次要关键字】为进行排序,以此类推,得到最终的结果。


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