excel怎么批量向下粘贴(excel如何批量复制上一行到下一行)

职领办公后台收到小伙伴这样的留言:这个Excel问题的大致意思是:如何左侧的表整理成右侧的表。这个问题也是职场中经常碰到的问题,尤其是需要把合并表格“整理”成列表结构。其实,利用F5定位和ctrl+enter的快捷键快速批量搞定。具体操作如下:首先取消表格中所有的合并单元格,看动图操作“接着利…

职领办公后台收到小伙伴这样的留言:


excel怎么批量向下粘贴(excel如何批量复制上一行到下一行)

这个Excel问题的大致意思是:如何左侧的表整理成右侧的表。


excel怎么批量向下粘贴(excel如何批量复制上一行到下一行)

这个问题也是职场中经常碰到的问题,尤其是需要把合并表格“整理”成列表结构。

其实,利用F5定位和ctrl+enter的快捷键快速批量搞定。

具体操作如下:

首先取消表格中所有的合并单元格,看动图操作“


excel怎么批量向下粘贴(excel如何批量复制上一行到下一行)

接着利用F5定位功能来定位“空值”单元格。(备注:F5定位大法的9种样式)


excel怎么批量向下粘贴(excel如何批量复制上一行到下一行)

定位成功后,利用ctrl+enter的批量录入公式的方法搞定,注意选定空值后,然后第一个空白单元格用等号去等于单元格上方的内容,本案例是在C4单元格输入=C3,然后按住ctrl键后,敲回车。

请看动图:


excel怎么批量向下粘贴(excel如何批量复制上一行到下一行)

是不是非常高效,但还没完。记得把公式贴成数值,注意单元格选取的范围,不要把数据公式贴成值哟。


excel怎么批量向下粘贴(excel如何批量复制上一行到下一行)

总结:F5定位配合其他技巧,可以完成高效的数据整理操作。

牛闪闪给大家出一个题目:如何批量把重复的字段变成合并单元格呢?(备注:也就是本例的反响操作。)

相关阅读:『PPT设计思维第五期:图片的完全填充式表达设计』

更多Office技巧:http://study.163.com/u/nboffice

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