excel一个怎么分行(excel如何在一个单元格内分二栏)

将同一部门员工写入同一单元格来自于一位做人事管理的公司职员,他问如果把同一部门的员工姓名合并到同一单元格,就如下图,左侧每个员工对应一个数据行,如何快速变成右侧每个部门对应一个数据行。韩老师视频讲解:关键步骤提示:1、按照部门排序以后,在D1单元格输入公式:=IF(A2=A3,B2&”,”&D…

将同一部门员工写入同一单元格

来自于一位做人事管理的公司职员,他问如果把同一部门的员工姓名合并到同一单元格,就如下图,左侧每个员工对应一个数据行,如何快速变成右侧每个部门对应一个数据行。


excel一个怎么分行(excel如何在一个单元格内分二栏)

韩老师视频讲解:

关键步骤提示:

1、按照部门排序以后,在D1单元格输入公式:=IF(A2=A3,B2&”,”&D3,B2),往下填充,得到的结果是:


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2、把结果复制,选择性粘贴,只保留数值,到C列相应的位置,在D列输入公式:=COUNTIF($A$2:A2,A2),公式向下填充,得到的结果是每个部门中的第一行编号都是1,即改名最全的一行,编号都是1:


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3、筛选出“编号”不是1的各行,然后删除:


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即得结果。

将同一部门员分行显示

怎样把写在同一单元格里的无数员工姓名分行显示?如下图,由左侧的表格变为右侧显示:


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关键步骤提示:

1、打开查询编辑器

鼠标放在数据区的任意位置,选择“数据”—“从表格”,打开“创建表”对话框,如下图:


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选择A1:B5区域后,单击“确定”按钮,打开查询编辑器,如下:


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2、姓名的分列显示

鼠标单击“各部门所有人员”列标签,选择“转换”→“拆分列”→“按分隔符”,如下图:


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原数据区姓名之间是由“,”隔开的,所以“选择与输入分隔符”内,选择逗号,如下图:


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单击“确定”按钮后,实现了姓名的分列显示,如下图:


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3、逆透视列

按住“Ctrl”键,选中所有的姓名列,然后选择“转换”→“逆透视列”,如:


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各部门所有姓名分列显示:


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各部门所有姓名同列显示,然后删除属性列:


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4、关闭并上载

选择“开始”—“关闭并上载”—“关闭并上载”,姓名出现在同列,并以“表格”的形式显示,如下图:


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变为表格:


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鼠标放在表格内,选择“设计”→“转换为区域”,可变为普通工作表数据,即得样表所示的结果,变为普通工作表数据:


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即得结果。

韩老师建议大家,把office换成2016或者以上版本吧,真的有很多意想不到的功能。工具这个东西,还是跟上发展脚步的好!

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