excel怎么设置列表选择(excel数据录入自动分类并显示)

上篇文章学习了四种保护Excel文档不被乱看乱改的方法,接下来学习快速录入数据的技巧。在单元格中中输入1月,光标放在单元格右下角,鼠标指针变为十字(填充柄),按住左键向下拉,会自动填充2月、3月依次至12月,输入甲、星期一等也会填充响应序列,这就是利用Excel的自定义序列。Excel内置了很多常…

上篇文章学习了四种保护Excel文档不被乱看乱改的方法,接下来学习快速录入数据的技巧。

在单元格中中输入1月,光标放在单元格右下角,鼠标指针变为十字(填充柄),按住左键向下拉,会自动填充2月、3月依次至12月,输入甲、星期一等也会填充响应序列,这就是利用Excel的自定义序列。


excel怎么设置列表选择(excel数据录入自动分类并显示)

Excel内置了很多常用的序列,可以打开自定义序列看一下。文件-选项-高级-编辑自定义列表。


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可以看到Excel内置的序列,如果没有自己想要的,可以手动添加设置序列。例如下图,添加部门的序列。


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自定义部门序列设置好之后,在单元格输入部门一,用填充柄下拉填充时,会按照序列依次填充。


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自定义序列除了可以快速填充数据之外,还可以用来排序。排序-自定义排序,次序选择自行以序列并选中对应序列,即可按序列顺序排序。


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