excel怎么筛选出自己想要的内容(excel100个常用技巧高级筛选)

我思来想去,还是应该给大家写一期关于筛选的教程。原本我跟大家一样,都觉得筛选是 Excel 使用的基本技能,应该不需要刻意写教程。直到我看到了同事们的操作,才觉得甚是有必要好好讲解一下各种筛选。往下看,还真的不像大家想象的那么简单哦。案例:下图 1 是学生的期末考试成绩表。基于这个表格,我会教大家…

我思来想去,还是应该给大家写一期关于筛选的教程。

原本我跟大家一样,都觉得筛选是 Excel 使用的基本技能,应该不需要刻意写教程。直到我看到了同事们的操作,才觉得甚是有必要好好讲解一下各种筛选。

往下看,还真的不像大家想象的那么简单哦。

案例:

下图 1 是学生的期末考试成绩表。基于这个表格,我会教大家如何按颜色、按图标删选、多条件“与”和“或”删选等。


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解决方案:

筛选出 C 列中所有含绿色打勾符号的单元格:

1. 选中 C4 单元格 –> 右键单击 –> 在弹出的菜单中选择“筛选”–>“按所选单元格的图标筛选”


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这样就筛选出了图标为“勾”的所有单元格。


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细心的读者从上面的截图已经发现啦,菜单中还有好几种不同的筛选方式,总有一款满足您的需要。那么我们分别来看一下效果。

按所选单元格的值筛选:


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按所选单元格的颜色筛选:

这里的颜色指的是单元格填充色。


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按所选单元格的字体颜色筛选:


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如果将数据表设置为筛选模式的话,也可以通过以下方式筛选:

2. 选中有颜色或图标的任意单元格 –> 点击该单元格所在标题旁边的箭头 –> 选择“按颜色筛选”,就能看到与前面右键菜单一样的筛选项,效果也一样。


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如果以上方式还是觉得麻烦,也没关系,还是有解,Excel 为您预备了高级筛选功能。

比如要筛选出数学分数高于 90 的所有人。

3. 在任意空白区域建立如下图红框中的查询表:

* 查询表的标题必须与被查询表的对应列标题完全一致。


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4. 选择菜单栏的“数据”–> 选择“排序和筛选”区域的“高级”


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5. 在弹出的对话框中分别按箭头所示区域选择“列表区域”和“条件区域”–> 点击“确定”:


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于是乎,数学 90 分以上的行就筛选出来了。


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如果要取消筛选结果,可以选择菜单栏的“数据”–>“筛选”。


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上面这个案例也可以将筛选结果放到其他区域。

6. 在“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”–> 分别按箭头所示选择三个区域范围 –> 点击“确定”


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如果要同时满足多个条件,即“与”条件筛选,可以这样操作。

7. 按红框所示,将筛选条件并排填写在同一行中。


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8. 按下图箭头对应的区域一一选择 –> 点击“确定”


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这样就筛选出了数学 >80 且物理 >85 的所有人。


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同理,也可以设置“或”条件筛选。

9. 如红框所示,将“或”关系的条件错行放置。


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10. 选择菜单栏的“数据”–>“高级”–> 在弹出的对话框中分别按箭头对应选择三个区域 –> 点击“确定”:


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最后就成功查找出了数学 >80 或物理 >85 的所有选项。


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