excel怎么搜索关键词定位(关键字求和方法)

Hello,大家好,今天跟大家分享下如何在Excel实现根据关键字来对数据进行求和与计数,工作中遇到这样的问题,大多数需要对某一类数据进行统计。很多人遇到这样的问题,都是将具有关键字的数据一个一个地筛选出来然后再统计,非常的耗费时间,其实我们利用一个*号就能轻松搞定,下面就让我们来看下它是如何操作的…

Hello,大家好,今天跟大家分享下如何在Excel实现根据关键字来对数据进行求和与计数,工作中遇到这样的问题,大多数需要对某一类数据进行统计。很多人遇到这样的问题,都是将具有关键字的数据一个一个地筛选出来然后再统计,非常的耗费时间,其实我们利用一个*号就能轻松搞定,下面就让我们来看下它是如何操作的吧

一、了解通配符

所谓的通配符其实就是一个符号,只不过这个符号可以表示所有字符,可以是汉字,可以是数字,可以是字母等等,只需要是你能在Excel单元格中输入的通配符都可以表示,我们常用的通配符有2个

?:可以代表任意单个字符

*:可以代表任意多个字符

这两个通配符它是的区别只有一个,就是字符多少的区域。问号(?)这个通配符表示仅仅只有1个字符,星号(*)他可以代表没有字符,也可以代表有无穷多个字符

以上就是有关通配符的知识,下面就让我们来看下如何使用通配符解决根据关键字求和的问题


excel怎么搜索关键词定位(关键字求和方法)

二、根据关键字求和

如下图,我们需要求车间总和,其实他还是一个条件求和的问题,在众多部门中找出车间的所有部门将其求和,现在我们知道了通配符,就可以使用通配符来构建sumif函数的求和条件,只需要将公式设置为:=SUMIF($A$1:$A$15,"*车间",$B$1:$B$15)即可求得所有的车间之和


excel怎么搜索关键词定位(关键字求和方法)

来简单地讲解下这个函数,公式为:=SUMIF($A$1:$A$15,"*车间",$B$1:$B$15)

第一参数:$A$1:$A$15,用于条件区域
第二参数:"*车间",代表所有的车间,因为在这里车间两个字都在最后面,我们可以将条件设置为*车间
第三参数:$B$1:$B$15,用于求和的数据区域

在这里需要注意的是第一参数与第三参数的数据必须一一对应,单元格的引用方式也最好选择绝对引用。

想要根据关键字在计数的话,方法是一样的,比如在这里我们想要统计下车间的人数,只需要将公式设置为:=COUNTIF($A$2:$A$15,"*车间")即可

后给大家留一个小问题:因为车间两个字都在部门的最后我们可以用*车间来代表所有的车间,如果车间两个字不全在最后面,那么这个式子该怎么写呢?

以上就是今天分享的方法,你学会了吗?

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