excel怎么重复内容(office怎么比对两个excel重复数据)

职场人经常会碰到数据核对的任务,特别是在月底和年末,老板索要数据统计结果时,你总得检查一遍再交上去吧。如果你对 Excel 中的基本功能不熟悉,就很可能碰到和这位妹子一样的难题:遇到上面这种情况该怎么办呢?今天分享一个敲好用的核对数据的妙招——利用条件格式自动标记重复数据。为了让你看得更清楚,接下…


excel怎么重复内容(office怎么比对两个excel重复数据)

职场人经常会碰到数据核对的任务,特别是在月底和年末,老板索要数据统计结果时,你总得检查一遍再交上去吧。

如果你对 Excel 中的基本功能不熟悉,就很可能碰到和这位妹子一样的难题:


excel怎么重复内容(office怎么比对两个excel重复数据)

遇到上面这种情况该怎么办呢?

今天分享一个敲好用的核对数据的妙招——利用条件格式自动标记重复数据。

为了让你看得更清楚,接下来就以简化后的表格为例。

实际上不管是 1000 组还是 100000 组数据,操作时间上没有差别,这就是 Excel 的魅力。

01 标记一列中的重复值

直接选中一列数据,然后依次点击【条件格式】>【突出显示单元格规则】>【重复值】,就能 1 豪秒搞定。


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02 标记一行中的重复值

同样的规则,选中一行,再用突出重复值就能标记一行中的重复值。


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03 标记一个区域中的重复值

事先选中的区域扩大到多行多列,就能标记出整片区域中的重复值。


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04 按行标记重复值

怎么标记出同一行内或者同一列内的重复值呢?

其实只要用格式刷就可以把条件格式复制到其他区域。但是,按行标记,那就每一行都刷一遍就好了:


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格式刷不要太好用啊。不过,如果有 300 行,你还会用这种方法吗?

刷完 300 行,手都要残了吧 ~

这个时候,函数公式就派上用场了。

在创建条件格式时,添加一个公式规则(注意用 F4 键切换美元符号到合适的位置):

= Countif($B2:$G5,B2)>1


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有了这个条公式规则,就能一次性标记出每一行中有重复值的数据啦~


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Excel技能在职场中非常重要,如果你在工作中遇到了Excel难题,可以点开今日头条APP,在上方搜索框里输入你的问题,就会出现很多相关信息。

比如输入“Excel”,会出现很多关于Excel技能的文章和视频,都非常实用,而且可以免费学习。


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