excel下拉菜单怎么做筛选(excel下拉框筛选)

此前,本号已发两篇文章介绍下拉框的功能。Excel多级关联下拉框的制作方法|多个关联关系的下拉框制作Excel多选下拉框,你会吗?|下拉框的多拉多选,重复下拉则取消选择Excel下拉框功能在表格信息规范收集方面有重要的作用,特别是劳动力密集型企业。今天我们重点介绍一个带筛选功能下拉框–填表者…


excel下拉菜单怎么做筛选(excel下拉框筛选)

此前,本号已发两篇文章介绍下拉框的功能。

Excel多级关联下拉框的制作方法

|多个关联关系的下拉框制作

Excel多选下拉框,你会吗?

|下拉框的多拉多选,重复下拉则取消选择

Excel下拉框功能在表格信息规范收集方面有重要的作用,特别是劳动力密集型企业。

今天我们重点介绍一个带筛选功能下拉框–填表者输入一些“开头”后,下拉框自动呈现与之相关的选项

案例:某HR要求新入北京员工填写基本信息,其中毕业院校采用下拉框选择,但备选院校一共93个。选择起来很麻烦,有没有方法能更快速帮助选择呢?


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这里介绍其中一个方法

STEP1:对选项列表排序。对AB区域,按照B列学校名称升序排序


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STEP2: 添加下拉框(数据验证)

1、选中E2:E4—点击数据–数据验证

2、选择序列

3、来源填入

=OFFSET($B$1,MATCH(E2&"*",B:B,0),,COUNTIF(B:B,E2&"*"),1)

4、点击出错警告–取消【输入无效数据时显示出错警告

5、点击确定,完成设置


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公式解释

=OFFSET($B$1,MATCH(E2&"*",B:B,0),,COUNTIF(B:B,E2&"*"),1)

—-MATCH(E2&"*",B:B,0),找出在B列中第一以E2文字开头的内容,并返回其在B列中的位置

—-COUNTIF(B:B,E2&"*"),B列中统计E2文字开头的内容个数

—-offset,引用指定区域,其实就是所有E2文字开头的区域

STEP3:效果测试

比如张三毕业于中央音乐学院,那在E2输入“中央”后,神奇的现象发生了。

下拉框的可选项只提供 所有以“中央”开头的


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总结:

带筛选功能的下拉框能够比较好的应付“下拉选项多,且填写者了解选项内容的”,减少填表的烦恼。

想要本文的演示文档,请发送“V05”即可获取



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